L’association
1 Constitution et dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la Loi 1901, ayant pour titre : Confrérie du Clairet de Gaillon
2 Objet
Cette association a pour but la promotion d’une viticulture d’agrément destinée à produire, conformément à la charte de production figurant en annexe des présents statuts, un vin rosé le plus naturel possible dénommé « Clairet de Gaillon »
Le siège social est fixé chez Pierre-Henri ROUQUIÉ, 7 rue du Mesnil Gosse, 27600 Gaillon.
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’administration.
3 Les moyens d’action
Les moyens d’action de l’association sont notamment:
- les publications, les cours, les conférences, les réunions de travail ;
- l’organisation de manifestations et toute initiative pouvant aider à la réalisation de l’objet de l’association ;
- la vente permanente ou occasionnelle de tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet ou susceptible de contribuer à sa réalisation.
- La mise à disposition gracieuse aux adhérents de plants de vigne nécessaires à la création de micro vignobles destinés à produire le « Clairet de Gaillon »
4 L’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale ordinaire se réunit au moins une fois par an et comprend tous les membres de l’association à jour de leur redevance
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par écrit et l’ordre du jour est inscrit sur les convocations.
L’Assemblée Générale, après avoir délibéré, se prononce sur le rapport moral ou d’activité et sur les comptes de l’exercice financier. Elle délibère sur les orientations à venir. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration. Elle fixe aussi le montant de la redevance annuelle.
Les décisions de l’assemblée sont prises à la majorité des membres présents. Elles sont prises à bulletins levés.
5 Le Conseil d’administration
L’association est dirigée par un Conseil d’administration de 6 membres élus pour 3 années. Les membres sont rééligibles. Le Conseil d’administration étant renouvelé chaque année par tiers.
La première année les membres sortants sont désignés par le sort.
En cas de vacance de poste, le Conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à la plus prochaine Assemblée Générale.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le conseil d’administration se réunit au moins trois fois par an et toutes les fois qu’il est convoqué par le président ou sur demande écrite au président de l’association d’au moins un quart de ses membres.
Le président convoque par écrit les membres du conseil d’administration aux réunions en précisant l’ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Le vote par procuration n’est pas autorisé.
La présence au moins de la moitié des membres est nécessaire pour que le conseil d’administration puisse délibérer valablement.
6 Le bureau
Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :
– un(e) président(e),
– un(e) trésorier(e),
– un(e) secrétaire.
Le bureau prépare les réunions du Conseil d’administration dont il exécute les décisions et traite les affaires courantes dans l’intervalle des réunions du Conseil d’administration.